SharePoint Arşiv

Belgelerin İstemci Uygulamasında Açılmasının Sağlanması

SharePoint web uygulamalarınızda dosyalarınız varsayılan olarak istemci uygulamasında açılabilmesi için temel bir dizi işlemi gerçekleştirmeniz gerekebilir. Öncelikli olarak bu işlemi kütüphane seviyesinde gerçekleştirmek için kütüphanenizin ayarlar bölümünden işlem yapabilirsiniz.

Kütüphane > Ayarlar > Gelişmiş Ayarlar > Belgeleri Tarayıcıda Açma bölümünden seçiminizi yapabilirsiniz.

 

Bu işlemin site seviyesinde gerçekleşebilmesi için site koleksiyonu özellikleri içerisinden “Belgeleri Varsayılan Olarak İstemci Uygulamada Aç” özelliğini aktive edebilirsiniz.

Yapacağınız bu işlem site koleksiyonunda yaratılacak yeni belge kitaplıklarında ilk maddede yaptığımız ayarda olduğu gibi varsayılan olarak istemci uygulamada açma ayarını düzenleyecektir. Ancak mevcut kütüphaneler için maalesef işe yaramayacak. Bu durumda her bir kütüphane için manuel olarak bu işlemi gerçekleştirebilir veya aşağıdaki gibi bir PowerShell script ile bu işlemin otomatik yapılmasını sağlayabilirsiniz.

 

RBS Blob Verisini Dosya Sisteminden Silememe Problemi

SharePoint ortamınızda uygulamalarınızın içerik bilgisini saklamak için SQL Server Remote Blob Storage (RBS) özelliğini kullanıyorsanız yaşamış olacağınız bir problem dosyaların SharePoint ortamından silinmesine rağmen dosya sisteminde yani diskinizde herhangi bir kullanım azalması olmamasıdır. Biraz daha açacak ve genel olarak SharePoint’in çöp kutusu mekanizmasına da bakacak olursak;

Bildiğiniz üzere SharePoint altyapınızda iki kademeli bir çöp kutusu mekanizması yer almaktadır. Bir kütüphaneden sildiğiniz bir dosya öncelikle ilgili sitenin çöp kutusuna taşınır. Varsayılan olarak burada kalma süresi 30 gündür ki bu değer Central Administration aracılığı ile değiştirilebilir. 30 günlük sürenin geçmesinin ardından eğer dosyayı restore etmediyseniz bu defa site koleksiyonunun çöp kutusuna taşınır. Ve yine varsayılan bir ayar olarak 30 gün de burada kalır. Ve ardından artık dosya tamamen silinir. Çöp kutusunda kaldığı süre içerisinde elbette bir soft delete işleminden bahsediyoruz. Dosya sadece silinmiş olarak işaretlenmekte ve restore komutunuz ile aynı şekilde geri alınabilmektedir. Buraya kadar varsayılan bir SharePoint sisteminin davranış şeklini inceledik. Eğer RBS kullanıyorsanız işte tam bu aşamada dosyanın halen blob storeda saklanmakta olduğunu, diskten silinmediğini gözlemleyebilirsiniz. Tabi bunu genelde tek bir dosya silme işleminde hissetmeyiz. Genellikle problemin farkına vardığımız an diskimizin sürekli dolması ve yüklü dosya silme işlemlerimizin ardından bile diskte bir azalma olmadığı zamanlardır.

Sharepoint ClientPeoplePicker Validasyon

Hazırlayacağınız sayfa veya webpartlar içerisinde SharePoint People Picker bileşenini kullanmanın yolu oldukça basit. Aşağıdaki gibi bir blok ile people picker’ı ekrana getirebilirsiniz.

People picker içerisinde geçerli bir kullanıcı bulunmaması durumunda kontrolünü yapmak için asp.net customValidator bileşenini kullanmak mümkün. Aşağıdaki gibi bir düzen ayarlayabilirsiniz.

Kontrolünüzü gerçekleştirmek için ise aşağıdaki gibi bir JavaScript işinizi görecektir.

 

SharePoint Online’da Şablondan Liste Yaratmak

 

SharePoint 2019 Neler Yeni, Neler Artık Yok?

ShareGate tarafından özetlenen SharePoint 2019’da neler yeni, neler artık geliştirilmiyor ve nelerden artık vazgeçmek zorundayız başlıklı blog yazısına buradan ulaşabilirsiniz.

Liste ve Kütüphanelerin Şablon Olarak Kaydedilmesi

Bir veya birkaç liste için şablon olarak kaydetmek ve ardından kaydettiğiniz şablonu yeni bir ortamda kullanmak son derece kısa bir zaman alacaktır. Ancak hedefinizde onlarca liste için şablon yaratmak var ve web’in şablonunu alarak bu işi tek seferde çözmek yeterli gelmiyorsa bu durumda aşağıdaki gibi bir metodu kullanarak liste ve kütüphanelerinizin topluca şablonunu alabilirsiniz.

 

SharePoint Online’da Page Layout’tan Sayfalar Üretmek

 

PDF Dokümanların Tarayıcıda Doğrudan Açılması

Sharepoint içerisinde yayınladığınız PDF dokümanların kullanıcıların indirmesine etmesine gerek kalmaksızın veya tarayıcıda birtakım ayarlar yapmanıza gerek olmaksızın otomatik olarak açılabilmesi için PowerShell’de aşağıdaki komut setini çalıştırmanız işinizi görebilir.

 

Hata: Web Application Oluştururken Sayfa Görüntülenemiyor Mesajı

SharePoint farmınızda yeni bir web application yaratmak istediğinizde bazen işlem bir süre devam edip ardından “Sayfa görüntülenemiyor” hata mesajı verebilir. Kontrol ettiğinizde web applicationın sadece Central Administration’ın barındırıldığı sunucu üzerinde yaratılmış olduğunu, farmın diğer web front-end rolündeki sunucularında ise henüz yaratılmamış olduğunu gözlemlersiniz.

Ve bu durumdayken web application altında bir site collection yaratmak istediğinizde hata mesajı alırsınız.

Hatanın çözümü için IIS altında Central Administration uygulaması için shutdown limitini yükseltmeniz yeterli olacaktır. İşlem adımları şu şekilde;

  • IIS üzerinde Central Administration uygulamasının application pool’una gidin.
  • Sağ tıklayın ve “Advanced Settings” kısmına gelin.
  • “Process Model” bölümü içerisindeki “Shutdown time limit” alanı değerini yükseltin. Mesela 200-250 gibi bir değer verebilirsiniz.
  • IIS’i restart edin (iisreset)

 

PowerShell Kullanarak Tüm SharePoint Health Analyzer Kurallarını Çalıştırmak

PowerShell’in artık işe yaramadığı bir nokta kalmadı gibi. Pek çoğumuzun yoğun kullanmadığı, gözümüze çarptıkça veya bir süre sonra sürekli kırmızı bir bant görmekten sıkılınca baktığımız bir yer SharePoint Health Analyzer ekranı. Aslında SharePoint 2010’dan bu yana hayatımızda olup özellikle ürünün kendi kendine kontrol edebileceği temel mimari adımları kontrol eden ve olması gerekenler için bizi yönlendiren bir arayüz.

Health Analyzer’ın varsayılan olarak kontrol ettiği yüzlerce temel kural var ve hatta daha fazlasını siz de yazabilir veya yazılmış bir çözüm dosyasını sisteme yükleyerek bu kuralların da kontrol edilmesini sağlayabilirsiniz.

Health Analyzer aslında her bir rule farklı zamanlamalara sahip olacak şekilde SharePoint Timer prosesinde çalışan bir yapı. Dolayısıyla bir job aracılığı ile tetikleniyor ve kurala uygun olan kurallar işletilerek sonucu tehlikeli, uyarı ve bilgi gibi kategorilerde karşımıza çıkıyor. Özellikle yeni kurulum sonrası ortam yapılandırmalarında bazen bu kuralların kendi zamanlamasını beklemeden tetiklenmesini isteyebilirsiniz. Bunun için aşağıdaki gibi bir PowerShell komutu işinizi görecektir.

PowerShell console’u “Run as Administrator” modda çalıştırmayı unutmamak gerekiyor elbette. Neticede yapılan işlem yönetici rolünün yetkili olduğu bir başlık.