Evren Ayan | Bir Danışmanın Günlüğü

SharePoint Migration Tool from Microsoft

Aslında bir miktar zaman geçti aracın duyurulmasının üzerinden ancak ben bu konuda yazmaya ancak vakit bulabiliyorum. Geçtiğimiz aylarda Microsoft tarafından oldukça işimize yarayabilecek bir araç duyuruldu. Öncelikle aracın indirme bağlantısını paylaşayım : http://aka.ms/spmt

Aracı indirdikten sonra yapılması gereken oldukça basit, “install” butonuna tıklamak ve yüklenmesini beklemek. Araç bir clickonce application olarak yükleniyor ve sonraki açılışlarında güncellemeleri kendisi kontrol ediyor. Yeni çıkan bir araç olduğundan bu aralar bir miktar güncelleme gelecektir diye düşünüyorum düzeltmeler anlamında. Açılışta sizi basitçe akışı görüntüleyen bir ekran karşılıyor ve sihirbazı başlatıyorsunuz.

Devamı

2010-to-2013-to-2016 SharePoint Migration

20.11.2017 Yorum yapılmamış

Uzun zamandır biliyoruz ki SharePoint ürününde en fazla bir üst versiyona içerik veritabanı yükseltme yöntemiyle yükseltme çalışması gerçekleştirebiliyoruz. Yani SharePoint 2010’dan SharePoint 2016’ya doğrudan yükseltme işlemini yapmak istiyorsak içerik veritabanı yükseltme yöntemini dolaylı yoldan kullanabiliyoruz. Bunun için önce 2010’daki içerik veritabanınızı SharePoint 2013’e, ardından da SharePoint 2013’e yükselttiğiniz veritabanını 2016’ya yükselterek işlemi sağlayabilirsiniz. Burada doğrudan yükseltmenin sağlanabilmesi için ise pek çok ücretli ürün bulunuyor. (ShareGate, Metalogix, vb)

Bu yazıda temel almak istediğim şey yükseltmenin nasıl yapılacağı değil. Bazen yükseltme yaptığınızı varsaydığınızda bile ilerleyen dönemde yarım kalmış operasyonlar sebebiyle sorun yaşayabiliyorsunuz. Örnek bir senaryo üzerinde çalışalım;

Senaryo: SharePoint 2010 olan uygulamamızı içerik veritabanı yükseltme yöntemini kullanarak SharePoint 2013’e yükselttik. Aradan birkaç yıl geçti ve şimdi de SharePoint 2016’ya yükseltme yapmayı deniyoruz.

Bu senaryo için karşılaşabileceğiniz bir senaryo olarak Mount-SPContentDatabase komutu sonrası aşağıdaki hata mesajını görüyor olabilirsiniz.

Devamı

Uygulama: Office Lens

27.10.2017 Yorum yapılmamış

Bu sefer teknik bir yazıdan ziyade bir ürün tanıtımı yapmak istiyorum. Microsoft tarafından yayınlanan Office Lens günlük hayatımızı bir hayli kolaylaştırıyor. Pek çoğumuzun fiziksel olarak elimizde bulunan bir evrakı elektronik ortama tarayarak aktarma gibi bir süreci muhakkak oluyordur.

Bu konuda pek çok uygulama marketlerde yer alıyor aslında ama bunlarında büyük bir çoğunluğu fotoğraf çeker gibi çok da başarılı bir hizalama yapamadan gerçekleştiriyor çalışmasını. Bu durumda da elektronik ortama aktardığınız evrakı sağını solunu kırpmak suretiyle bolca vakit kaybedebiliyorsunuz. Veya başarılı olanlarında ise Premium versiyona geçmenizi, aksi durumda günde 4 sayfadan fazla tarama yapamayacağınızı belirten uyarılar, bolca reklam karşımıza çıkabiliyor.

Office Lens aslında yeni bir uygulama değil, ancak ben son dönemde aktif kullanmaya başladım. bu nedenle de hem haberdar olmayanlar için farkındalık sağlamak hem de birkaç ekran görüntüsü ile uygulamayı göstermek istedim.

Uygulamaya iOS ve Android tabanlı telefonlarınızdan kendi marketleri üzerinden erişebilirsiniz.

iOS – https://itunes.apple.com/tr/app/office-lens/id975925059?l=tr&mt=8
Google Play Store – https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officelens

Devamı

Tüm Çözüm Dosyalarının Kaydedilmesi

26.10.2017 Yorum yapılmamış

Sıklıkla ihtiyacımız olan başlıklardan biri olduğundan her ne kadar pek çok ortamda bu konuda örnekler mevcut olsa da kişisel arşiv anlamında ben de kullandığım scripti paylaşmak isterim. SharePoint farmınızda yüklü olan tüm çözüm dosyalarınızı tek seferde export etmek ve bir klasöre almak isteyebilirsiniz. Bunun için örnek senaryo canlı ortamdan test ortamına uygulama eşitlemesi yapmak istediğiniz zamanlar gösterilebilir. Mevcut canlı ortam uygulamasını test ortamına dilediğiniz yöntem ile taşıdıktan sonra güncel çözüm dosyalarınızı da export edip test farmınıza deploy etmeniz gerekebilir. Örnek scripti aşağıda bulabilirsiniz;

$dirName = "C:\WSP"

Write-Host Exporting solutions to $dirName

foreach ($solution in Get-SPSolution)
{
    $id = $Solution.SolutionID
    $title = $Solution.Name
    $filename = $Solution.SolutionFile.Name
    Write-Host "Exporting ‘$title’ to …\$filename" -nonewline

    try 
    {
        $solution.SolutionFile.SaveAs("$dirName\$filename")
        Write-Host " – done" -foreground green
    }
    catch
    {
        Write-Host " – error : $_" -foreground red
    }
}

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

$dirName = "C:\WSP"

Write-Host Exporting solutions to $dirName

foreach ($solution in Get-SPSolution)

{

$id = $Solution.SolutionID

$title = $Solution.Name

$filename = $Solution.SolutionFile.Name

Write-Host "Exporting ‘$title’ to …\$filename" -nonewline

try

{

$solution.SolutionFile.SaveAs("$dirName\$filename")

Write-Host " – done" -foreground green

}

catch

{

Write-Host " – error : $_" -foreground red

}

Microsoft Flow – Hatırlatma Uygulaması

25.10.2017 Yorum yapılmamış

Microsoft Flow ile ilgili daha önceki kısa yazılarımda Flow’un ne olduğundan, şablon kullanarak nasıl akış geliştirebileceğimizden ve boş bir akış ile farklı türdeki eylemleri nasıl kullanabileceğimizden bahsetmeye çalışmıştım. Şimdi bir gerçek hayat uygulaması hazırlamaya çalışalım istiyorum.

Pek çok müşterimizde SharePoint üzerinde tuttukları dokümanlar veya liste öğeleri üzerinden hatırlatma uygulaması ihtiyacı oluyor. Örneğin bir kütüphanede sözleşmelerinizi tutuyorsunuz. Meta veri olarak sözleşmenin başlangıç tarihi ve bitiş tarihi elinizde veri olarak var. Bu durumda bir sözleşme hatırlatma uygulaması çok işe yarardı sanırım. Örneğin sözleşmenin bitmesine 30 gün kala yenileme çalışmalarını yapabilmeniz için size e-posta gelseydi. Veya çalışanlarınıza ait özel sağlık sigortalarını bir listede tutuyorsanız ve her özel sağlık sigortasının yenileme tarihi farklıysa günlük kontrolleri sizin yerinize bir sürecin yapması ve ilgili kişilere yenileme çalışması için hatırlatma bilgisi verseydi eminim işiniz bir hayli kolaylaşırdı. Bu konudaki senaryo örneklerini artırmak mümkün. Bu nedenle burada örneklemeye çalışacağım senaryo şu şekilde olacak.

“Sigortalar isimli bir listemiz var. İçeriğinde personelin adı, sigortanın türü ve sigortanın yenileme tarihi bilgisini tutuyoruz. İlgili poliçenin yenilenmesine 7 gün kala bir hatırlatma e-postası almak istiyoruz.”

Söz konusu örnek için SharePoint listemiz aşağıdaki görünümde olacak.

Devamı

Microsoft Flow – Boş Akış Oluşturma

24.10.2017 Yorum yapılmamış

Daha önceki kısa yazılarımda Microsoft Flow’un ne olduğundan ve hazır bir şablonu kullanarak hızlıca ihtiyaca yönelik bir otomasyon kurmaktan bahsetmiştim. Bu yazılara ayrıca aşağıdaki bağlantılardan da erişebilirsiniz.

Şimdi ise boş akış şablonunu kullanarak yeni bir senaryonun denemesini yapmaya çalışalım. Senaryomuz şu olacak;

“OneDrive’ımız içerisindeki spesifik bir klasöre, dosya adı içerisinde belirttiğimiz metin geçen dosyalar için bir akış oluşturmak. Eğer belirttiğimiz metin geçiyorsa buna göre konu barındıran bir e-posta, geçmiyorsa farklı bir konu ve içerikte başka bir e-posta almak. Ve son olarak her iki koşulda da bu dosyanın SharePoint içerisinde belirteceğimiz bir kütüphaneye kayıt olmasını sağlamak”

Bunun için öncelikle https://flow.microsoft.com adresine kullanım yetkisi olan bir hesap ile giriş yapmamız gerekiyor elbette. Ardından üst bölümde yer alan bağlantı aracılığı ile “Boş akış oluştur” komutunu veriyoruz.

Devamı

Microsoft Flow – Şablondan Akış Oluşturma

23.10.2017 Yorum yapılmamış

Microsoft Flow ile temel hedef kitle etkin kullanıcı (power user) olarak nitelendirdiğimiz, bilgisayar ve temel Microsoft Office kullanım yetkinliğine sahip kişiler. Bu nedenle Flow içerisinde kod yazmaya olan ihtiyaç en aza indirgenmiş durumda. Tabi bazı alanlarda filtreleme gibi işlemleri yerine getirmek için bir miktar teknik kişi desteğine ihtiyaç olacaktır. Çünkü bu bölümlerde OData filtreleri, vb yapılar kullanılıyor.

Bu kısa yazıda mevcut şablonlar üzerinden iki servisi birbirine bağlayarak bir süreci otomatikleştirmeye çalışacağız. Temel senaryomuz şu şekilde;

“Twitter’da belli bir hashtag kullanılarak atılmış tweetleri bir SharePoint listesinde toplamak”

Microsoft Flow’un 300’den fazla şablon barındırdığından bahsetmiştik. Bu şimdilik etiketiyle vermemiz gereken bir rakam çünkü her geçen gün hem paylaşım yapan insanların hem de Microsoft’un yeni servisleri veya senaryoları barındıran şablonları buraya eklemekte olduğu bilgisini paylaşmakta yarar var.

Devamı

Microsoft Flow Nedir?

20.10.2017 Yorum yapılmamış

Microsoft Flow bulut tabanlı, kullanıcılar akış oluşturması ve süreçlerini otomatik hale getirmesi amacıyla kullanılan bir yazılımdır tanımı yanlış olmaz sanırım. Arka planda pek çok Microsoft servisi ve third-party servis ile entegre çalışan yapı sayesinde oldukça basit ve günlük hayatta ciddi zaman tasarrufu sağlayan otomatikleştirilmiş akışlar oluşturabilirsiniz. Temel olarak koşul ve koşula bağlı aksiyonlar olarak tanımlayabileceğimiz yapı sayesinde Exchange Online, Dynamics, PowerApps, SharePoint, vb hem bulut tabanlı hem de GateWay aracılığı ile on-premise sistemi entegre edebildiğiniz süreçler oluşturmak mümkündür.

Bazı örnek senaryolar üzerinden duruma bakacak olursak;

Dynamics’de oluşturulan her bir fırsat kaydı için satış uzmanlarına otomatik bir e-postanın gönderilmesi.
SharePoint’te oluşturulacak veya güncellenecek her bir kayıt için arka planda Yammer veya Teams’de bir post oluşturulması.
Belli bir zaman aralığında size hatırlatma e-postaları gönderilmesi.
Belli bir hashtag içeren tweetler için size e-posta göndermesi veya bir listeye bu tweetleri kaydetmesi.

Ve benzeri pek çok küçük süreci tek başına veya bir biri ardına ekleyerek daha büyük bir süreç oluşturmak mümkün hale getirilebilir Microsoft Flow aracılığı ile.

Devamı

SharePoint Framework (SPFx) Visual Studio Extension

10.10.2017 Yorum yapılmamış

Şimdiye kadar benim bahsettiğim ve şüphesiz farklı kaynaklardan ulaştığınız pek çok SharePoint Framework örneğinde az alınan editör Visual Studio Code oldu. Bunun aslında temel nedeni Microsoft’un da bu konuda en ideal editör olarak Visual Studio Code’u gösteriyor olması. Ancak eminim pek çoğunuz geliştirmelerinizde Visual Studio’nun farklı sürümleri üzerinde çalışıyorsunuz ve alışkanlıklarınızdan vazgeçmek istemiyorsunuz. Bu noktada SPFx projelerinizi Visual Studio ortamında nasıl geliştireceğinizden bahsetmekte yarar görüyorum.

Öncelikle belirtmek gerekir ki bu konuda bir extension yayınlanmış durumda 🙂 Ek olarak söylemekte fayda var, henüz bu extension ile sahip olabileceğiniz tek proje şablonu webpart projesi şeklinde. Dolayısıyla bu veya çıkacak farklı extensionları takip etmekte yarar var. Sonraki süreçte Visual Studio’nun da oyunda tam destek ile yerini alacağından şüphemiz yok.

Extension GitHub üzerinden yayınlanmış durumda ve açık kaynak kodlu. İncelemek isterseniz kod bloklarından ilerleyebilmek ile beraber hızlıca konuya başlamak isteyenler için şimdiye kadar yayınlanmış beş tane release versiyonu da bulunuyor. Kaynaklara ulaşmak için aşağıdaki adresleri kullanabilirsiniz.

Release versiyonu indirdiğinizde sizi bir vsix dosyası karşılayacak. Çift tıklayarak kurulum sürecini başlatabilirsiniz. Tabi bu işlem esnasında Visual Studio’nuzun kapalı kalması gerekiyor.

Şablonun yüklenmesini takiben Visual Studio’yu açtığınızda ise aşağıdaki şekilde proje şablonunuza ulaşabilecek ve geliştirmenizi yapabileceksiniz.

Sonrasında Visual Studio’yu başlatıp File > New > Project şeklinde alıştığınız proje oluşturma yolunu takip ettiğinizde şablonun başarıyla yüklendiğini ve karşınıza geldiğini göreceksiniz.

Hatırlarsanız proje şablonumuzu Yeoman ile oluşturduğumuzda bize bazı sorular ile geliyordu. Webpartın adı ne olsun, hangi js frameworkünü kullanacaksın, vb. Visual Studio şablonu da benzer şekilde bir form aracılığı ile bunu soracaktır. Gerekli bilgileri doldurup “generate” butonunu tıklayarak projenizin oluşmasını sağlayabilirsiniz.

Dilerseniz bu işlemi yine Yeoman kullanarak da yapabilirsiniz, aşağıdaki şekilde.

yo --solutionName "hello-world" --framework "react" --componentType "webpart" --componentName "HelloWorld" --componentDescription "HelloWorld web part" skipFeatureDeployment true

1	yo --solutionName "hello-world" --framework "react" --componentType "webpart" --componentName "HelloWorld" --componentDescription "HelloWorld web part" skipFeatureDeployment true

SharePoint Framework RoadMap

09.10.2017 Yorum yapılmamış

SharePoint Framework (SPFx) Feature Pack 2 ile beraber on-premise ortamları da destekler hale geldi. Neredeyse SharePoint online ile benzer bir seviyede SPFx çözümlerini artık on-premise ortam için de geliştirebiliyorsunuz. SPFx’in önemi aslında Microsoft’un SharePoint geliştirme noktasındaki hem en modern hem de hedefte stabil ve en yoğun kullanılan geliştirme modeli haline getirmesinden kaynaklanıyor. Dolayısıyla bir tercih olmanın ötesinde genel SharePoint geliştirme ortamı olarak düşünebiliriz bundan sonrası için.

Pek çok kişi artık SharePoint on-premise versiyonunun ortadan kalkacağına yönelik tahminlerde bulunurken Microsoft’un MS Ignite’da SharePoint 2019’u da diğer Office ürün ailesi ile beraber anmaya başlaması bu konudaki tahminleri boşa çıkarttı. Bu nedenle on-premise ortam için de genel SharePoint geliştirme yönteminin SPFx olacağı noktasında bir soru işareti kalmamış oluyor.

SPFx’in son haliyle getirdiği bazı yeniliklere bakacak olursak;

Tenant seviyesinde App Catalog’lar üzerinden yaygınlaştırılabiliyor olması nedeniyle kolay ve yönetilebilir bir yaygınlaştırma ortamı sunuyor.
Henüz developer previewde olan GraphHttpClient aracılığı ile Office Graph üzerinde user Access ve token işlemlerini en kolay yapabileceğiniz yapı olarak karşımıza çıkıyor. Normal bir webpart veya SharePoint geliştirmesinde Graph API üzerinden user token oluşturma işleminde arada login sayfası göstermeden ilerleyebilmek için bir hayli takla atılması gerekebiliyordu.

SPFx Road Map’in 25 Eylül 2017’de (yani Feature Pack 2 çıktıktan sonra) güncellenmiş Road Map’ine https://github.com/SharePoint/sp-dev-docs/blob/master/docs/spfx/roadmap.md adresinden ulaşarak daha detaylı bilgi alabilir ve road map’deki güncellemeleri takip edebilirsiniz.

SharePoint Migration Tool from Microsoft

2010-to-2013-to-2016 SharePoint Migration

Uygulama: Office Lens

Tüm Çözüm Dosyalarının Kaydedilmesi

Microsoft Flow – Hatırlatma Uygulaması

Microsoft Flow – Boş Akış Oluşturma

Microsoft Flow – Şablondan Akış Oluşturma

Microsoft Flow Nedir?

SharePoint Framework (SPFx) Visual Studio Extension

SharePoint Framework RoadMap

Son Yazılar

Kategoriler